世界光プロジェクト(以下「当団体」といいます。)は、皆さまからお預かりする個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考えています。
当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1.個人情報について
本方針における「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
ほかの情報と照合することで、特定の個人を識別できる情報も含まれます。
2.取得する情報
当団体は、お問い合わせフォームなどを通じて、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 居住する国または地域
- お問い合わせやご相談の内容
- 連絡を受けた日時、方法および相手方に関する情報
- 当団体または関係者を名乗る人物・団体から受けた連絡に関する情報
- その他、ご本人がフォーム等に入力または提供した情報
パスワード、暗証番号、クレジットカード番号、金融機関の認証情報などは入力しないでください。また、ご相談に必要のない第三者の個人情報を、むやみに入力しないようお願いいたします。
3.個人情報の利用目的
当団体は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
- お問い合わせやご相談の受付、確認および回答
- ご本人への連絡および本人確認
- 不審な寄付の勧誘、なりすましその他の不正行為に関する事実確認
- 不正行為による被害の防止、事例の傾向把握および個人を特定できない形での注意喚起
- 当団体の活動、サービスおよびWebサイトの改善
- 法令上必要となる対応
- 上記の利用目的に付随する業務
取得した個人情報を、あらかじめお知らせした目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。
4.Googleフォームの利用について
当団体では、お問い合わせやご相談の受付に、Googleが提供するGoogleフォームを利用しています。
入力された情報は、Googleが提供するサービスを通じて処理・保存されます。Googleによる情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Googleフォームには、ご相談への対応に必要な範囲を超える情報や、パスワード、暗証番号、クレジットカード番号などを入力しないでください。
5.第三者への提供
当団体は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められている場合
不審な勧誘や詐欺の疑いがある事案について、警察、金融機関、決済サービス会社その他の関係機関へ情報を提供する必要が生じた場合は、法令に基づき、またはご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って提供します。
6.業務の委託
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。
その場合は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により個人情報の適切な取り扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の安全管理
当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理および監督を行います。
8.個人情報の保存期間
お問い合わせおよびご相談に関する情報は、対応終了後3年間を目安として保存します。ただし、紛争対応、被害防止または法令上の必要がある場合は、必要な期間保存することがあります。
利用目的を達成し、法令上または業務上保存する必要がなくなった個人情報は、適切な方法により削除または廃棄します。
9.開示、訂正、削除等の請求
ご本人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に定める要件および手続に従って対応します。
ご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、法令に基づき、請求の全部または一部に対応できない場合があります。その場合は、法令上通知を要しない場合を除き、その理由をご説明します。
10.未成年者の個人情報
ご自身で同意の結果を十分に判断できない未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者等の法定代理人とともに本方針を確認し、その同意を得たうえでご利用ください。
11.本方針の変更
当団体は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本方針を変更することがあります。
重要な変更を行った場合は、当Webサイト上でお知らせします。変更後の方針は、当Webサイトに掲載した時点から適用されます。なお、法令上ご本人の同意が必要となる変更については、あらかじめ必要な同意を取得します。
12.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、削除等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
運営主体:世界光プロジェクト
お問い合わせフォーム(Googleフォーム):https://forms.gle/p6dXLazRRX5RXYho9
制定日:2026年8月18日